出口許可證是國家根據對內、對外政策，實施市場管理與調控而授權有關部門簽發(fā)的許可商品和貨物出口的證明文件，也是辦理商品出口報關的重要單據之一。
標準單據格式與說明
出口商（Exporter）：領取出口許可證的單位名稱及其編號。
發(fā)貨人（Consignor）：出口合同履約的單位名稱及其編號。
出口許可證號（Export Licence No）：簽證機關的指定編號，許可證申請單位不得填寫和涂改，否則無效。
有效截止日期：（Export license expiry date）：出口許可證的有效截止日期，按照出口許可證制度規(guī)定，實行一批一證制度。有效期自發(fā)證之日起，最長不超過3個月。
貿易方式（Terms of trade）：出口商品的貿易方式的填寫范圍，包括：一般貿易、補償貿易、易貨貿易、進料加工、來料加工、協定貿易、工程承包、外資企業(yè)出口、非貿易和租賃出口等。
合同號（Contract No）：申領許可證所附出口合同的編號。
報關口岸（Place of clearance）：商品出口時出口商報關的口岸名稱（注：最多可報三個報關地點）。
進口國（Country/Region of purchase）：發(fā)貨人或其代理人發(fā)貨時合同規(guī)定最后收到貨物的國家。
支付方式（Payment）：買方將貨款匯到賣方賬戶所采取的具體結匯方式。
運輸方式（Mode of transport）：貨物離境出境時的運送方式。
商品名稱（Description of goods）：應參照對外貿易經濟合作部公布的標準目錄表，填寫相應的商品名稱和編碼。
規(guī)格、等級（Specification）：出口商品的具體規(guī)格和等級。
單位（Unit）：出口商品計量單位。
數量(Quantity)：各規(guī)格出口商品的數量值。
單價（Ouit price）：各規(guī)格出口商品的單位數量價格，括號內填寫幣別，幣別按照國際標準表示。
總值(Amount)：各規(guī)格商品的貨幣金額，括號內填寫幣別，幣別按照國際標準來填寫。
總值折美元（Amount in USD）：由簽證機關根據國家公布的匯率和統計口徑將商品金額折算成美元的金額，如果計價貨幣不是美元應按匯率將商品總值折成美元填入此欄。
總計(Total)：出口商品的總數量，總金額以及總金額折成美元值。
備注（Supplementary details）：由簽證機關使用，做出必要的說明或其他事項。
發(fā)證機關簽章（Issuing authority’s stamp ﹠signature）：用于簽證機關簽字蓋章，并加注日期。
發(fā)證日期（Licence date）:填寫簽發(fā)出口許可證的日期。
